Dec 06 2010

貓也會的「時間管理術」:Timeboxing

文章分類: 流程管理

圖片來源:blog.vsharing.com

不知道各位讀者有沒有過這樣的經驗:在漫長的暑假或寒假開始之前,雄心壯志地規劃了許多想閱讀的書籍及想完成的計畫,但一轉眼到了假期結束時,卻發現自己什麼事情也沒做,美好而珍貴的假期就這樣不留一片雲彩地溜走了。

或是你接受了主管交派的任務指示,必須在一個月內完成某項工作,然而卻到了最終期限的前幾天,才發現竟然還有許多細節項目仍待處理,於是只好開始燃燒小宇宙般地夙夜匪懈?又或者你總是苦於無法提升自己的工作效能與做事效率?

怎麼會這樣呢?最初在擬定計畫時,不是覺得「二個月的時間很足夠了」嗎?當初自忖合理,甚至覺得游刃有餘的時程估算,為什麼到頭來還是讓我們疲於奔命?為何在許多情況下,我們總是無法達成原先設立的縝密計畫?

「計畫總是趕不上變化。」你說。

然而,所謂的「變化」到底從何而來?這一切的一切,究竟是命運的糾葛,還是我們既生為人類就注定逃不開「時間」對我們的奴役?無論你的身份是學生、工作者或大老闆,只要你想進一步提升自己的工作效能並且改善工作成效,你就不能不認真用心地熟識它,我們今天的主角——「時間盒」 (Timeboxing)

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